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登記手続きのプロ!司法書士の仕事と役割

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 法律の世界には、さまざまな専門職が存在します。その中でも、よく耳にする「司法書士」は、法的な問題を解決するために重要な役割を果たしています。

 この記事では、司法書士の役割と弁護士との違いについて詳しく解説します。


司法書士の基本的な役割とは

 司法書士とは、法律に関する専門知識を持ったプロフェッショナルであり、以下のような業務を担当します。

登記業務

 司法書士の最も重要な役割の一つが「登記業務」です。登記とは、土地や建物、会社などの法律関係について、公的に記録することをいいます。この登記を通じ、その不動産を誰が所有しているか、過去にどのような変更があったか、どのような法人であるかなど、法的な権利を明確にすることができます。 具体的には、以下の登記です。

1不動産登記家や土地の売買、相続、贈与などに伴う登記手続き
2商業登記株式会社や合同会社などの法人を設立する際に必要な登記
役員が変更された場合や法人の名称変更などに伴う登記手続き

法的手続きの書類作成

 司法書士は、登記に必要な書類を作成する専門家です。登記の手続きを円滑に進めるため、正確で詳細な書類作成が不可欠です。これには、売買契約書、相続に関する書類、遺言書など、法的に有効な書類を作成し、正しい手続きを行うためのアドバイスを提供します。

1売買契約書の作成不動産の売買に際し、売主と買主との間で交わす契約書の作成をサポートする
2遺言書の作成相続に関し、遺言書の作成支援を行う

相続手続き

 相続が発生した際、司法書士は遺産分割協議書の作成や、登記手続きをサポートします。相続人間でトラブルが発生しやすい相続の問題について、適切な法的手続きを行い、円滑に相続が進むようにアドバイスします。

1遺産分割協議書の作成遺産分割に関し、相続人全員が合意に至った内容を正式な文書として作成する
2相続登記故人が所有していた不動産を相続人名義に変更するために必要な登記手続き

成年後見人制度のサポート

 病気や障害により、自身の財産を適切に管理できない人について、成年後見人が選任されることがあります。司法書士は、成年後見人として選任される手続きやその後の管理をサポートします。


主な業務内容

1. 不動産登記

 不動産登記とは、土地や建物の所有権やその他の権利関係を公的に記録する手続きをいいます。司法書士は、以下の手続きを行います。

1所有権移転登記不動産の所有者が変わったことを法的に証明するための手続きであり、不動産の登記簿にその情報を登録すること
👉法的に新しい所有者の権利が認められ、第三者がその不動産が誰のものであるかを確認できるようになる
2抵当権の設定登記ある不動産に対して、貸主(銀行や金融機関など)が融資を行う際、その不動産を担保として設定する手続きを法的に記録するための登記
👉貸主は借主が返済を怠った場合に、その不動産を売却して借金を回収する権利を持つことが認められる
3相続登記相続が発生した際に、亡くなった方(被相続人)の不動産の所有権を相続人に名義変更するための法的手続き。相続により不動産の所有者が変わる場合、その変更を法務局に登記して正式に登録することが求められる
👉相続人は法的にその不動産の所有者として認められる

2. 商業登記

 商業登記とは、法人(会社や合名会社、合資会社、合同会社など)の設立や変更に関する情報を法務局に登録する手続きのことをいいます。司法書士は、以下のような手続きを行います。

1法人設立登記新たに法人(会社)を設立する際に、設立した法人の情報を法務局に登記する手続き
👉法人設立登記を行うことで、その法人が正式に法的に認められ、法人格が付与される
👉法人設立登記が完了すると、法人は公的に存在していることが証明され、会社名や事業内容、代表者などの情報が登記簿に記載される
2役員変更登記法人の役員に変更があった場合、その変更内容を法務局に登記する手続き。会社の役員が交代した場合、その情報を商業登記簿に反映させることが求められる。
👉法人の公的記録が最新の情報に更新され、法的効力が確保される
3商号変更登記法人の商号(会社名)を変更する際、その変更内容を法務局に登記する手続き
👉法人名が公式に変更され、商業登記簿に新しい商号が記録される

3. 相続手続き

相続手続きとは、相続が発生した際に、故人(被相続人)の遺産を相続人が引き継ぐために行う一連の法的手続きをいいます。司法書士は、この手続きをサポートします。

1相続登記相続が発生した際、故人(被相続人)が所有していた不動産の名義を、相続人に変更するための登記手続き
👉不動産の所有権が法的に相続人に移転し、相続人がその不動産を正式に所有することが認められる
2遺産分割協議書の作成相続人が複数いる場合、遺産をどのように分けるかを決めるために遺産分割協議を行うが、この協議で合意に至った内容を遺産分割協議書にし、相続手続きを進める

4. 成年後見人の選任

 成年後見人制度は、病気や障害により判断能力が低下し、自身の財産や日常生活の管理が難しい場合に、後見人を選任する手続きです。司法書士は、この制度に関する手続きも行います。

1成年後見人選任申立て判断能力が不十分な成人に対し、法律的に支援が必要であると認められた場合に、家庭裁判所に対して成年後見人を選任するよう申立てを行う手続き
2後見人業務司法書士が成年後見人に専任されることがある
本人(被後見人)の生活や財産管理を支援し、その人の利益を守るために手続きを代行する

司法書士が必要な場面

1. 不動産の売買や相続に関わる場面

 不動産の取引や相続が発生した際、司法書士は重要な役割を果たしています。特に不動産は価値が高く、手続きにミスがあったり、法律に則った手続きを怠ると、大きなトラブルを招く可能性があります。

1不動産の売買時不動産の売買成立後、所有権移転登記を行う
売買契約書について、法的に問題がないかもチェックし、トラブルを未然に防止する
2相続発生時相続人の確定後、相続登記の手続きを代行し、相続登記に必要な書類を作成する

2. 会社設立や役員変更など、法人の登記を行う際

 会社を設立したり、既存の法人の当期関係に変更があった場合にも、司法書士が関わります。

1法人設立登記新たに法人(会社)を設立する際に、設立した法人の情報を法務局に登記する手続き
👉法人設立登記を行うことで、その法人が正式に法的に認められ、法人格が付与される
👉法人設立登記が完了すると、法人は公的に存在していることが証明され、会社名や事業内容、代表者などの情報が登記簿に記載される
2役員変更登記法人の役員に変更があった場合、その変更内容を法務局に登記する手続き。会社の役員が交代した場合、その情報を商業登記簿に反映させることが求められる。
👉法人の公的記録が最新の情報に更新され、法的効力が確保される
3商号変更登記法人の商号(会社名)を変更する際、その変更内容を法務局に登記する手続き
👉法人名が公式に変更され、商業登記簿に新しい商号が記録される

3. 相続手続きを円滑に進めたいとき

 相続手続きでは、遺族が感情的になり複雑化することもあり、一歩間違えると大きなトラブルに発展しかねません。特に不動産や遺産分割に関し、司法書士は適切なアドバイスを行います。

1遺産分割協議書の作成遺産分割に関し、相続人全員が合意に至った内容を正式な文書として作成する
2相続登記故人が所有していた不動産を相続人名義に変更するために必要な登記手続き

4. 法的なトラブル回避、登記関連の助言が必要なとき

 司法書士は、不動産登記や商業登記などの手続きを通じ、法的なトラブルを未然に防ぐ専門家です。登記に関する書類や手続きに不備があると、将来的に大きな法的リスクを抱えることになります。

1登記に関するアドバイス登記に関わる手続きにおいて、司法書士はその手続きを円滑に進めるためのアドバイスを提供する
2登記の不備によるリスク回避司法書士は、登記書類を慎重に確認し、正しい手続きを行うことでリスクを回避する

FAQ(よくある質問)

Q1: 弁護士と司法書士、どちらに相談すれば良いか分からないときはどうすればよいですか?

弁護士は、裁判や依頼人の代理が必要な場面で力を貸してくれます。
一方、司法書士は、登記関連や事務手続きに特化した専門家です。

つまり、問題が訴訟に関わる場合は弁護士、登記や書類作成に関することであれば司法署までご相談ください。


Q2: 司法書士は裁判で代理を務めることができますか?

いいえ、司法書士は裁判所で代理を務めることはできません。
司法書士の主な業務は、登記や書類作成、相続手続きなどの事務的なものです。
裁判で代理が必要な場合には、弁護士までご相談ください。


Q3: 司法書士ができる登記手続きにはどのようなものがありますか?

司法書士は、不動産登記や商業登記など、法的に必要な手続きを担当します。
具体的には、土地や建物の所有権移転登記、会社設立時の設立登記、相続発生時の相続登記、その他役員変更時の当期などです。

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榊原沙奈
(さかきばら さな)
ヲタク行政書士®
やぎ座のO型、平成弐年式
法人設立、事業承継が得意
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