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当ページでは、システム手帳リフィルを8年愛用して感じている使い勝手と、システム手帳の選び方を解説する。
システム手帳とは
システム手帳とは、バインダーとリフィルをセットで使用する手帳をいい、下記のサイズが存在する。
| 区別 | リフィルのサイズ | 穴数 |
|---|---|---|
| バイブルサイズ | 170-171mm×95mm | 6 |
| ミニ6穴サイズ | 126-127mm×80mm | |
| A5サイズ | 210mm×148mm | |
| ミニ5穴サイズ | 105mm×61mm | 5 |
| システムダイアリー | 140mm×82mm | 6 |
| HB×WA5サイズ | 170mm×82mm | 8 |
| 6穴バインダー | 171mm×95mm | 6 |
システム手帳を選ぶメリット
10年近くシステム手帳を愛用する筆者が感じる「システム手帳を使用するメリット」は下記の通り。
- 長期的な付き合える
- サイズ展開が豊富
- 自由にカスタマイズできる
- 情報の取捨選択が容易
1. 長期的に付き合える
綴じ手帳の場合、あらかじめ定められた期間内の使用にとどまり、期間を満了すると丸ごと新調することになる。
一方、システム手帳の場合、新たなリフィルを差し込むことで何年も付き合うことができる。
「毎年買い替えたい！」というなら別だが、「気に入ったものと長く付き合いたい」と考える筆者にとって、この点はメリットだと言える。
2. サイズ展開が豊富
システム手帳のサイズ展開は非常に豊富である。
| 区別 | リフィルのサイズ | 穴数 |
|---|---|---|
| バイブルサイズ | 170-171mm×95mm | 6 |
| ミニ6穴サイズ | 126-127mm×80mm | |
| A5サイズ | 210mm×148mm | |
| ミニ5穴サイズ | 105mm×61mm | 5 |
| システムダイアリー | 140mm×82mm | 6 |
| HB×WA5サイズ | 170mm×82mm | 8 |
| 6穴バインダー | 171mm×95mm | 6 |
綴じ手帳にも複数の選択肢はあるだろうが、好きなタイプのリフィルを選べる点で、システム手帳に軍配が上がる。
| 月間・週間プランナー | 時間・情報の管理に最適 「月間」「週間」単位で記載できる |
| ToDoリスト | 時間・タスク管理に最適 日々のタスクについて、チェックボックス等により優先度や進捗をはかりながら管理できる |
| ノート | 無地、罫線、ドット、グリッド等の種類が存在し、自由に記入できる |
3. 自由にカスタマイズできる
システム手帳の場合、バインダー、リフィルのサイズや種類を選べるだけでなく、自分の使いやすさを自由に追求できる。
具体的には、ページの先後を入れ替えたり、配布された用紙に穴を開けて挟むことも出来るほか、カード類や細々した紙類を持ち歩く場合には、ポケットを増設することも可能。
筆者は、診察券、会員証、名刺、領収書等の一時保管用にカードケースとポケットケースを増設しています。
4. 情報の取捨選択が容易
システム手帳の場合、必要な情報のみを取捨選択することが容易な点もメリットだろう。
綴じ手帳の場合、あらかじめ定められた期間の終了に伴い、新調せざるを得ない。
こうなると、過去の情報を参照する必要が生じる度、古い手帳を持ち出して確認する羽目になる。
システム手帳ならリフィルの必要な箇所だけ抜き取り、新年度と綴じれば済むので、わざわざ転記したり複数の手帳を持ち歩く必要がない。
年度の途中でも使用頻度の低いリフィルを抜き、身軽になれるところもお気に入りです。
システム手帳を利用するデメリット
システム手帳を利用する際、下記はデメリットと言えるだろう。
- 情報量が増えるとかさばる
- 綴じ手帳に比べ、割高
1. 情報量が増えるとかさばる
システム手帳を利用する場合、綴じ手帳に比べ、バインダーやリング、収容するものにより嵩張ることがある。
例えば、月間タイプのリフィルは1年分で見開き13枚、週間タイプでは見開き1週間の場合で53枚。ここにノートタイプを足せば、そのぶん厚さ・重みが増すのは避けられない。
このため、より身軽に持ち運びたい場合には、サイズを小さくし、不要なものはこまめに除いておくことをオススメしたい。
筆者は、大事なことは月間ブロックに記載し、週間は1か月ごとに終了した月分から外しています。
2. 綴じ手帳に比べ割高
綴じ手帳の場合、手帳本体を購入するとすぐに使用することができる。
いっぽう、システム手帳の場合には、バインダーのほか、リフィルを購入する必要があり、手間と費用がかかる。
バインダーにこだわると、そのぶん値が張りますし、カスタムに凝るほど高額化しますよね。
システム手帳向きな人
下記に該当する場合、綴じ手帳と比較し、システム手帳が向いているだろう。
- 中長期的なスケジュールが多い
- 細かなタスク・メモ等、スケジュール以外の情報を一元管理したい
- いいものと長く付き合いたい
- カスタマイズしたオリジナルが好き
綴じ手帳向きな人
下記に該当する場合、システム手帳よりも綴じ手帳が向いているだろう。
- 毎年新調したい
- スケジュールのみシンプルに管理したい
- 自分にとって1冊目の手帳を探している
- お値打ち品を求めている
システム手帳の選び方
システム手帳を選ぶ際は、サイズ・質感を意識すると良いでしょう。
| 種類 | サイズ | 特徴 |
|---|---|---|
| A5サイズ | H210×W148（mm）/6穴 | ○書き込める量が多い ○A4資料を2つ折りで保管できる △手帳自体が嵩張る |
| バイブル | H170×W95（mm）/6穴 | ○最も一般的なサイズ ○リフィルの種類が豊富 ○取扱店舗が多い △選択肢が多く、迷う |
| ナロー | H170×W80（mm）/6穴 | ○スーツのポケットに収納できる △バインダー・リフィルともに選択肢が少ない |
| ミニ6 | H126×W80（mm）/6穴 | ○携帯に便利 ○リフィルのサイズが豊富 △メインとしてはコンパクト |
| マイクロ5 | H105×W80（mm）/5穴 | ○簡易メモとして便利 △バインダー・リフィルともに選択肢が少ない |
※リングサイズにより収納できるリフィルの枚数が異なる点にも注意が必要
レザーの場合、手入れすると一生使用できるメリットがあるものの、手入れが面倒な人には手間がかかるためデメリットにも。
筆者のシステム手帳
筆者のシステム手帳は、下記の通り。
筆者の手帳は行きずりの文具ショップで購入したもので、ブランド等は不明。
ただし、リフィルは毎年「Bindex（バインデックス）」で統一している。
Bindex（バインデックス）とは
Bindexとは、JMAM（日本能率協会マネジメントセンター）のビジネス手帳ブランドである。
「時間」「情報」という2つの資源を最大限に活かすシステムを追求し、そのバインダとリフィルを好きに組み合わせることで、ユーザの目的・スタイルに合う手帳を作り出すことができる。
JMAM（日本能率協会マネジメントセンター）とは
JMAM（日本能率協会マネジメントセンター）とは、東京都中央区に本社を置く会社で、企業の人材育成支援と手帳・書籍の発行を行っている。
当社の発行する「NOLTY（旧名称は「能率手帳」）」という手帳が著名で、元々は当社のコンサルタントが使っていた手帳を会員向けに配布したのが始まりだったという。
システム手帳（A5）の使い勝手と選び方を解説
当ページでは、システム手帳の使い勝手と選び方を解説した。
