システム手帳の使い勝手と選び方を解説

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当ページでは、システム手帳リフィルを8年愛用して感じている使い勝手と、システム手帳の選び方を解説する。

システム手帳とは

システム手帳とは、バインダーとリフィルをセットで使用する手帳をいい、下記のサイズが存在する。

区別	リフィルのサイズ	穴数
バイブルサイズ	170-171mm×95mm	6
ミニ6穴サイズ	126-127mm×80mm
A5サイズ	210mm×148mm
ミニ5穴サイズ	105mm×61mm	5
システムダイアリー	140mm×82mm	6
HB×WA5サイズ	170mm×82mm	8
6穴バインダー	171mm×95mm	6

システム手帳を選ぶメリット

10年近くシステム手帳を愛用する筆者が感じる「システム手帳を使用するメリット」は下記の通り。

1. 長期的に付き合える

綴じ手帳の場合、あらかじめ定められた期間内の使用にとどまり、期間を満了すると丸ごと新調することになる。

一方、システム手帳の場合、新たなリフィルを差し込むことで何年も付き合うことができる。

「毎年買い替えたい！」というなら別だが、「気に入ったものと長く付き合いたい」と考える筆者にとって、この点はメリットだと言える。

2. サイズ展開が豊富

システム手帳のサイズ展開は非常に豊富である。

区別	リフィルのサイズ	穴数
バイブルサイズ	170-171mm×95mm	6
ミニ6穴サイズ	126-127mm×80mm
A5サイズ	210mm×148mm
ミニ5穴サイズ	105mm×61mm	5
システムダイアリー	140mm×82mm	6
HB×WA5サイズ	170mm×82mm	8
6穴バインダー	171mm×95mm	6

綴じ手帳にも複数の選択肢はあるだろうが、好きなタイプのリフィルを選べる点で、システム手帳に軍配が上がる。

月間・週間プランナー	時間・情報の管理に最適 「月間」「週間」単位で記載できる
ToDoリスト	時間・タスク管理に最適 日々のタスクについて、チェックボックス等により優先度や進捗をはかりながら管理できる
ノート	無地、罫線、ドット、グリッド等の種類が存在し、自由に記入できる

3. 自由にカスタマイズできる

システム手帳の場合、バインダー、リフィルのサイズや種類を選べるだけでなく、自分の使いやすさを自由に追求できる。

具体的には、ページの先後を入れ替えたり、配布された用紙に穴を開けて挟むことも出来るほか、カード類や細々した紙類を持ち歩く場合には、ポケットを増設することも可能。

4. 情報の取捨選択が容易

システム手帳の場合、必要な情報のみを取捨選択することが容易な点もメリットだろう。

綴じ手帳の場合、あらかじめ定められた期間の終了に伴い、新調せざるを得ない。

こうなると、過去の情報を参照する必要が生じる度、古い手帳を持ち出して確認する羽目になる。

システム手帳ならリフィルの必要な箇所だけ抜き取り、新年度と綴じれば済むので、わざわざ転記したり複数の手帳を持ち歩く必要がない。

システム手帳を利用するデメリット

システム手帳を利用する際、下記はデメリットと言えるだろう。

1. 情報量が増えるとかさばる

システム手帳を利用する場合、綴じ手帳に比べ、バインダーやリング、収容するものにより嵩張ることがある。

例えば、月間タイプのリフィルは1年分で見開き13枚、週間タイプでは見開き1週間の場合で53枚。ここにノートタイプを足せば、そのぶん厚さ・重みが増すのは避けられない。

このため、より身軽に持ち運びたい場合には、サイズを小さくし、不要なものはこまめに除いておくことをオススメしたい。

2. 綴じ手帳に比べ割高

綴じ手帳の場合、手帳本体を購入するとすぐに使用することができる。

いっぽう、システム手帳の場合には、バインダーのほか、リフィルを購入する必要があり、手間と費用がかかる。

システム手帳向きな人

下記に該当する場合、綴じ手帳と比較し、システム手帳が向いているだろう。

綴じ手帳向きな人

下記に該当する場合、システム手帳よりも綴じ手帳が向いているだろう。

システム手帳の選び方

システム手帳を選ぶ際は、サイズ・質感を意識すると良いでしょう。

種類	サイズ	特徴
A5サイズ	H210×W148（mm）/6穴	○書き込める量が多い ○A4資料を2つ折りで保管できる △手帳自体が嵩張る
バイブル	H170×W95（mm）/6穴	○最も一般的なサイズ ○リフィルの種類が豊富 ○取扱店舗が多い △選択肢が多く、迷う
ナロー	H170×W80（mm）/6穴	○スーツのポケットに収納できる △バインダー・リフィルともに選択肢が少ない
ミニ6	H126×W80（mm）/6穴	○携帯に便利 ○リフィルのサイズが豊富 △メインとしてはコンパクト
マイクロ5	H105×W80（mm）/5穴	○簡易メモとして便利 △バインダー・リフィルともに選択肢が少ない

※リングサイズにより収納できるリフィルの枚数が異なる点にも注意が必要

筆者のシステム手帳

筆者のシステム手帳は、下記の通り。

バインダーサイズ	A5（H230mm×W180mm）
リフィル種類	①月間ブロック ②週間ブロック ③仕切り付きクリアポケット ④カードポケット（名刺ホルダー） ⑤方眼ノート

筆者の手帳は行きずりの文具ショップで購入したもので、ブランド等は不明。

ただし、リフィルは毎年「Bindex（バインデックス）」で統一している。

Bindex（バインデックス）とは

Bindexバインデックスとは、JMAM（日本能率協会マネジメントセンター）のビジネス手帳ブランドである。

「時間」「情報」という2つの資源を最大限に活かすシステムを追求し、そのバインダとリフィルを好きに組み合わせることで、ユーザの目的・スタイルに合う手帳を作り出すことができる。

JMAM（日本能率協会マネジメントセンター）とは

JMAM（日本能率協会マネジメントセンター）とは、東京都中央区に本社を置く会社で、企業の人材育成支援と手帳・書籍の発行を行っている。

当社の発行する「NOLTYノルティ（旧名称は「能率手帳」）」という手帳が著名で、元々は当社のコンサルタントが使っていた手帳を会員向けに配布したのが始まりだったという。

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システム手帳（A5）の使い勝手と選び方を解説

当ページでは、システム手帳の使い勝手と選び方を解説した。