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個人診療所開設・医療法人設立専門のヲタク行政書士®榊原です

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当ページでは、合同会社を設立するために必要な書類、手続の流れを解説します。

合同会社とは

合同会社とは、出資者と経営者が同じであり、全員が有限責任を負う法人形態を指します。

(1)合同会社と株式会社との違い

株式会社の場合、出資者と経営者が分離されていますが、合同会社の場合、出資者がそのまま経営を行い、原則、出資者全員が会社の意思決定を行う権限を持ちます。

また、株式会社の設立時にかかる登録免許税、定款認証費用が合同会社の場合は不要で、初期費用を抑えたい人にオススメできる法人形態だといえます。

合同会社を設立するメリット

合同会社を設立するメリットは、下記の通りです。

1.設立・運営コストが抑えられる

合同会社の場合、株式会社に比べると設立費用・運用コストが抑えられるため、少ない資金で設立することが可能です。

2.柔軟な経営体制

合同会社では、出資者が直接経営に参加することができるため、意思決定プロセスがスピーディーな特徴があります。

また、社員の権利、利益の分配方法を事由に設計できるため、事業に応じ、柔軟な経営が可能です。

3.所得税控除を利用できる

合同会社の場合も、株式会社と同様に法人税がかかりますが、税引き後の利益分配に際し、所得税控除が利用できる場合があります。

また、経営者が直接所得を得る形を取ることもでき、個人として控除の活用が可能な場合もあります。

4.信頼性向上

合同会社は法人格を持っているため、個人事業主に比べ、顧客や取引先からの信頼を得やすい傾向にあります。

5.有限責任によるリスク軽減

合同会社では、社員の責任は有限です。

このため、事業が思わしくない場合でも、社員の責任は出資額の範囲内に限られます。

6.自由な利益配分が可能

合同会社の場合、出資比率に関係なく利益配分を決定でき、経営への貢献度に応じた分配も可能です。

これにより、各社員のモチベーションを引き出しやすい構成を作りやすく、事業として大きな成長を期待できます。

合同会社を設立する際の注意点

合同会社を設立する場合、下記に注意しましょう。

1.資本金の設定額

原則、合同会社の資本金額は自由ですが、資本金が少なすぎる場合、対外的な信用が低下し、金融機関等からの融資を受けづらくなる場合があります。

このため、事業規模や今後の展望を見据え、適切な資本金額を設定しましょう。

2.税務手続の理解

合同会社には法人税が課税されるだけでなく、所得税、消費税等がかかる場合があります。

いずれも自社で算出し、納付する必要があるため、会計関連の知識を正しく持ち、適切に処理しましょう。

3.社員の役割と責任の明確化

合同会社の場合、社員が経営に直接関与するため、各社員の役割と責任を明確化する必要があります。

曖昧な役割分担はかえって混乱を招き、意思決定に時間を要するほか、責任の所在があやふやとなりトラブルに発展する可能性があるため、注意しましょう。

4.利益分配のルール設定

合同会社では、利益配分を自由に決定することができます。

しかし、事前にルールを決めていないとトラブルに発展することも多いのが現状です。

出資比率と異なる取り決めをする場合、事前に社員全員の合意を得ましょう。

合同会社をオススメできる人

下記に当てはまる場合、合同会社の設立を検討しましょう。

1.小規模・少人数でやりたい

合同会社の場合、出資額に関わらず、社員全員が並列の立場で発言権をもつため、共同経営の手段としてもオススメです。

意思決定や利益配分の方法、法人内部の組織設計、ルールに関する規制について、他の法人形態に比べて自由度が高く、外部から指図を受けるのが苦手な人には、特にオススメです。

2.一般消費者向けのサービスを提供したい

株式会社に比べると知名度・認知度の低い合同会社ですが、個人事業主として運営する場合に比べ、法人格をもっている点で一般消費者に信頼感を与えることができます。

また、金融機関との取引がしやすくなるため、融資等の資金調達において前向きな対応を期待することもできます。

合同会社の資金調達方法

合同会社の場合、下記の資金調達方法が考えられます。

1.少人数私募債

少人数私募債とは、会社が発行する社債の1種です。

特定の投資家に対してのみ発行できる社債で、次の発行条件を満たす必要があります。

期限、利息、発行額に定めはないものの、返済は「償還日一括返済」以外認められない点には注意が必要です。

2.日本政策金融公庫からの融資

国が運営する日本政策金融公庫では、民間の金融機関に比べると門戸が広く、利率も良心的です。

創業融資の中で最も著名なのが「新創業融資制度」ですが、この他にも多様な融資制度を設けているため、一考の余地はあろうかと思います。

ただし、融資である以上審査はあり、償還義務もあります。借入要件の確認と返済計画を立てて利用しましょう。

3.補助金・助成金

社債や融資の他に、国や自治体が設定する補助金・助成金制度の利用が考えられます。

補助対象となる事業や経費、期間が細かく設定されている場合が多く、補助率・上限額が高額であるほど競争率が高くなり、より完成度の高い事業計画が求められます。

採択後、一定期間内の報告義務等も設けられ、もらっておしまいというわけにはいきません。

合同会社設立の流れ

合同会社の設立手続は、次の流れで行います。

1.設立事項の決定

合同会社の設立時、次の項目を定めます。

2.必要書類の取得・作成

合同会社の設立時には、下記の書類が必要です。

ただし、これらは一例であり、予定する組織構成により追加で書類を求められる場合もあります。

提出先・相談窓口は、本店所在地を管轄する法務局となります。

3.法務局に提出・設立登記

合同会社の場合、作成後の定款認証が不要なため、書類が整ったら法務局での手続へと移ります。

必要書類は、下記の順番で綴じましょう。

必要書類を綴じた後、下記の順に書類を重ね、左端をホッチキスで留めます。

これらを管轄の法務局窓口に提出し、法務局より登記完了通知が届けば、無事設立となります。

3-1.合同会社設立書類の提出先

合同会社の本店所在地を管轄する法務局です。

必要書類の提出後、書類に不備がなければ、登記申請日が会社設立日となります。

3-2.郵送での提出も可能

必要書類の提出方法は、窓口または郵送にて受付けています。

郵送の場合、日付指定郵便を利用する事で、希望の設立日に配達してもらうことができます。

ただし、法務局には「不動産登記管轄区域」「商業・法人登記管轄区域」の管轄区域が設定されており、法人登記の手続は「商業・法人登記管轄区域」に該当する支局にて行います。

郵送する際は、宛先を間違えないようにしましょう。

4.会社設立後の手続き

設立登記の完了後、次の行政官庁に必要な書類を提出します。

1.税務署

設立から2か月以内に、下記の書類を提出します。

2.地方自治体

本店所在地のある都道府県、市区町村に納める「地方税」の手続のため、地方自治体の担当窓口に下記の書類を提出します。

提出期限は、設立日から2か月以内です。

3.年金事務所など

法人を設立する場合、その人数に関わらず社会保険や労働保険等の手続が必要になります。

本店および支店所在地を管轄する年金事務所、または、社会保険労務士までご相談ください。

合同会社から株式会社への変更も可能

事業拡大を目指す場合、下記の手続を経ることで株式会社への組織変更を行うことも可能です。

1.組織変更計画書の作成と全社員の同意

組織変更計画書には、次の内容を定めます。

2.組織変更の公告

総社員の同意を得ると、社外に組織変更の公告を行う必要があります。

通常、公告は官報に掲載して行います。内容は下記の通りです。

※債権者に異議申立てが認められる期間として、公告から最低1か月以上を設定します。

この期間中、異議を述べる債権者がいなければ、組織変更計画で定めた日に計画書の効力が発生することになります。

通常、法人の設立日は設立登記の完了日ですが、合同会社から株式会社への組織変更の場合、組織変更計画で定めた日が設立日となります。

3.株式会社の設立登記

債権者の異議申立期間経過後、法務局にて、解散と設立の手続を行います。

4.税務署や市町村等へ届出

登記完了後、税務署等への届出を忘れずに行いましょう。

下記に一例を挙げますが、会社により必要な書類は異なるため、あらかじめ確認しておくことをオススメします。

合同会社の設立に必要な書類と手続まとめ

当ページでは、合同会社の設立に必要な書類と、手続の流れを解説しました。